Zostań w domu, zamów taniej!
Nie wychodź z domu i zamów online swoje ulubione pisma 20% taniej. Skorzystaj z kodu rabatowego: czytajwdomu

Testujemy aplikacje... Skanowanie i wysyłanie dokumentów

 Testujemy aplikacje... Skanowanie i wysyłanie dokumentów
Tym razem przedstawiamy mały przegląd aplikacji pomocnych przy skanowaniu i wysyłaniu dokumentów.

 

Office Lens

Ta aplikacja to skaner dokumentów lub kartek z flipchartów, który korzysta także z technologii OCR (Optical Character Recognition), czyli optycznego rozpoznawania znaków. Dzięki niej skanowane teksty stają się bardzo czytelne, a program pozwala je również edytować.

Skanowane pliki można precyzyjnie przycinać, dzięki czemu stają się przejrzyste i łatwe do odczytania. Poprzez Office Lens zapiszemy nasze skany w chmurze OneDrive lub w pamięci smartfona, w formatach JPG, PDF, docx (Word) lub pptx (PowerPoint).

Aplikację można polecić uczniom i studentom, ale nie tylko. Przyda się też osobom wykonującym prace biurowe lub dużo podróżującym służbowo, często goszczącym na wykładach, biznesowych spotkaniach lub prezentacjach. Office Lens pozwala bowiem nawet skanować wizytówki, a zapisane na nich dane wygodnie i szybko umieszczać w naszych kontaktach w smartfonie.

GeniusScan

Appka umożliwia skanowanie zarówno do plików PDF, jak też JPG. Możemy nawet stworzyć kilkustronicowy dokument i całość przesłać za pośrednictwem maila (w przypadku wersji darmowej) lub opublikować na którymś z wirtualnych dysków, np. Dropbox, Box.net czy Google Docs (w przypadku wersji płatnej).

Cenne jest to, że aplikacja potrafi sama dopasowywać pole skanowania, dzięki czemu podczas tego procesu wystarczy dwa razy kliknąć OK. W razie potrzeby możemy sięgnąć po opcję lekkiej korekty zdjęcia – zależnie od tego, czy skanujemy dokument kolorowy, czy też czarno-biały. W tym drugim przypadku tekst jest mocno wyeksponowany, co może okazać się cennym udogodnieniem. Funkcja udostępniania obejmuje poza mailem także popularne serwisy społecznościowe.

Co ważne, zapisany skan nie będzie zawierał żadnych znaków wodnych, ani dodatków producenta – to rzadkość w darmowych wersjach programów tego typu. W pewnym sensie wadą, choć nie dla każdego, jest brak możliwości szczegółowego dostosowania sposobu przetwarzania skanu. Alternatywne aplikacje oferują zwykle szeroki wachlarz funkcji tego rodzaju. W GeniusScan można jedynie ustawić obraz czarno-biały lub kolorowy.

CamScanner – Phone PDF Creator

Ta aplikacja, pracująca na smartfonach z systemem Android i iOS, jest popularna i wysoko oceniana przez użytkowników. Program działa szybko, ma wygodny interfejs, a zeskanowane pliki są wystarczająco ostre i wyraźne. W bezpłatnej wersji wyświetlają się reklamy, a wygenerowane pliki zawierają znaki wodne, ale elementów tych można się pozbyć, płacąc za wersję pełną.

Po zrobieniu zdjęcia program automatycznie rozpoznaje dokument i go skaluje, po czym przerabia na format PDF. Warto wspomnieć o sugerowanym użytkownikowi inteligentnym kadrowaniu oraz automatycznej poprawie jakości skanów.

Appka oferuje tzw. inteligentne zarządzanie dokumentami. Możliwe jest więc ich grupowanie, sortowanie wg daty, oznaczanie tagami, wyświetlanie w formie listy/miniatur itp. Aby zapobiec wyciekom informacji istnieje opcja ustawiania haseł na poufnych plikach. Dostępna jest też możliwość synchronizacji pomiędzy smartfonami, tabletami, komputerami PC oraz usługami przechowywania plików w chmurze.

Tiny Scanner

Program pozwala na wybór jednego z dwóch źródeł zdjęć do przeskanowania. Czynimy to poprzez dotknięcie odpowiedniej ikonki na ekranie głównym aplikacji. Pierwsza z nich to prosty aparat – w tym przypadku wykonujemy zdjęcia dokumentów bezpośrednio w programie. Drugi sposób to wczytanie fotografii z naszej własnej smartfonowej galerii.

Tiny Scanner umożliwia odpowiednie wykadrowanie wykonanego zdjęcia, aby skanowaniu poddany został tylko wybrany fragment. Fotografia może być zrobiona także pod pewnym kątem, a appka poradzi sobie z jej wyprostowaniem. Poprzez przesuwanie kropek oznaczających rogi czworokąta mamy możliwość korekty zaznaczonego obszaru. Będzie on przeskalowany i wyprostowany do odpowiedniego formatu, tak aby zmieścił się na jednej stronie tworzonego przez nas dokumentu.

Tiny Scanner pozwala zarówno na skanowanie kolorowe, jak i czarno-białe. Za pomocą narzędzi edycyjnych możemy także wybrać natężenie barw. Domyślnie nasz dokument jest zapisywany jako plik PDF, ale wybrane strony pliku PDF możemy zapisać także jako plik graficzny. Aplikacja pozwala w prosty sposób udostępniać stworzone pliki. Tiny Scanner wspiera także różnego rodzaju rozwiązania związane z chmurą.

Fast Scanner

Ta aplikacja mobilna pozwala zapisać zeskanowany obraz nie tylko do pliku PDF, ale również do poręcznego formatu graficznego JPEG, co nie każdy skanujący program jest w stanie zaoferować. Twórcy aplikacji eksponują szybkość działania jako jej główny atut.

Użytkownik może swoje dokumenty wprowadzić do najpopularniejszych chmur obliczeniowych, czyli wykorzystać np. Dropbox, Evernote, SkyDrive czy też GoogleDrive. Może też szybko wydrukować skany za pomocą Cloud Print lub innych aplikacji służących do drukowania z urządzeń mobilnych.

Liczba dokumentów, które da się skanować, jest w zasadzie nieograniczona. Użytkownicy chwalą aplikację za prostotę interfejsu, a także niezawodność i sprawność działania. Pozwala ona na przesyłanie dokumentów e-mailem, nie obsługuje jednak funkcji społecznościowych. Można to wprawdzie uznać za wadę, ale z drugiej strony w przypadku skanerów dokumentów kontakt z portalami tego rodzaju nie wydaje się niezbędny.